Datenschutzerklärung

Angaben noch unvollständig: Die vollständige Anschrift und Vertretung des verantwortlichen Betreibers, die Aufbewahrungsregeln sowie die Vertrags- und Transferangaben zu den Dienstleistern müssen vor der Weitergabe des Anmeldelinks abschließend ergänzt und geprüft werden.

Verantwortlicher

nooAoon e.V.
1200 Genf
nooAoon@nooAoon.com

Veranstaltungsanmeldung

Wir verarbeiten Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, den Namen des Einladenden und, soweit angegeben, Firma und Mobiltelefon. Wird Essen angeboten, speichern wir auch deine Auswahl. Hinzu kommen Anmeldezeitpunkt, Anwesenheit und gegebenenfalls kurze interne Bemerkungen. Diese Angaben dienen der Anmeldung, Organisation, Kommunikation und Durchführung der ausgewählten Veranstaltung.

Im Anmeldeformular bitten wir dich um deine Einwilligung in diese Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die konkrete Durchführung der Anmeldung kann außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Du kannst eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte wende dich dazu an den oben genannten Kontakt.

Freiwillige Informationen nach der Veranstaltung

Die zusätzliche Auswahl für Informationen zu weiteren Veranstaltungen und Angeboten ist freiwillig und standardmäßig nicht aktiviert. Wenn du sie auswählst, speichern wir deine Einwilligung mit Zeitpunkt und Textversion und verarbeiten deine Kontaktdaten für diesen Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen: über „Meine Anmeldung verwalten“ oder über den oben genannten Kontakt. Die Teilnahme an der Veranstaltung hängt nicht von dieser zusätzlichen Einwilligung ab.

Einladungen und Kontaktlisten

Freigegebene Personen können Kontaktlisten für Veranstaltungseinladungen pflegen. Dabei speichern wir Namen, E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, Firma, Mobiltelefon und Bemerkung. Listen lassen sich für weitere Veranstaltungen wiederverwenden. Einladungen enthalten den ausgewählten persönlichen Anmeldelink; bei einer Anmeldung wird die Zuordnung zum Einladenden gespeichert. Zur Vermeidung mehrfacher Einladungen prüfen wir bereits gespeicherte Einladungen und Registrierungen. Wir speichern Versandstatus und Versandzeitpunkt, jedoch keine Angaben darüber, ob eine E-Mail gelesen wurde. Botschafter-Stammdaten umfassen bei Bedarf Botschafter-Nummer und IISII-Link.

Zugriff und Ausdrucke

Teilnehmer- und Kontaktdaten sind nach den vergebenen Rollen und veranstaltungs- beziehungsweise listenbezogenen Freigaben zugänglich. Administratoren, Veranstaltungsbetreuer und freigegebene Einladende erhalten die für ihre Aufgaben vorgesehenen Zugriffe. Es gibt keine öffentliche Teilnehmerliste. Anwesenheitslisten enthalten Name, Firma, Einladenden, gegebenenfalls Essen, Anwesenheit, Unterschrift und Bemerkung. E-Mail-Adresse und Mobilnummer erscheinen darauf nicht. Die unterschriebenen Listen können dem Gastronom beziehungsweise der Buchhaltung als Veranstaltungsnachweis zur Verfügung gestellt werden.

Technischer Betrieb und E-Mail

Die Website wird mit ChatGPT Sites betrieben und speichert Veranstaltungsdaten in einer relationalen Cloudflare-D1-Datenbank. Für den E-Mail-Versand wird Resend eingesetzt. Übermittelt werden die Empfängeradresse und die Inhalte der jeweiligen Bestätigung, Einladung oder internen Benachrichtigung. Die Anwendung verarbeitet Versand-IDs, Zustellstatus und Fehlermeldungen sowie Meldungen über dauerhafte Zustellfehler und Beschwerden. Daraus können Sperrvermerke entstehen, die weitere Sendungen an die betroffene Adresse verhindern. Öffnungs- und Klickereignisse werden durch den Anwendungscode nicht ausgewertet; die Einstellungen beim Versanddienst müssen gesondert geprüft werden. Für den Betrieb und den Schutz vor Missbrauch können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Die Anwendung speichert zur zeitlich begrenzten Begrenzung von Anfragen einen Hash der IP-Adresse; dieser wird nicht in Teilnehmerdaten übernommen. Der Zähler für öffentliche Anmeldungen hat ein Zeitfenster von zehn Minuten. Abgelaufene Einträge werden bei nachfolgenden Anmeldeanfragen bereinigt; es gibt dafür keinen unabhängigen zeitgesteuerten Löschlauf.

Noch zu ergänzen und zu bestätigen: die konkreten Vertragspartner für ChatGPT Sites und Resend, die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sowie die tatsächlichen Verarbeitungsorte und gegebenenfalls die Garantien für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Hostingstandort kann aus dem Anwendungscode nicht verlässlich festgestellt werden. Eine ausschließliche Verarbeitung in der Schweiz oder EU wird deshalb hier nicht zugesichert.

Anmeldung durch eine beauftragte Person

Wenn du jemanden mit deiner Anmeldung beauftragst, kann diese Person deine Anmeldung im freigegebenen Backoffice erfassen. Dabei werden der erfassende Zugang und der Zeitpunkt dokumentiert. Eine Bestätigungs-E-Mail geht an deine angegebene Adresse. Die freiwillige Zustimmung zu weiteren Informationen wird dabei nicht automatisch erteilt.

Freiwilliges Profilbild

Ein Profilbild kann mit deiner dokumentierten freiwilligen Zustimmung im geschützten Kontaktverzeichnis hinterlegt und zur Zuordnung am Empfang verwendet werden. Es ist für die Anmeldung und Teilnahme nicht erforderlich, wird nicht öffentlich angezeigt und nicht zur automatischen Gesichtserkennung verwendet. Die Personen am Empfang sehen Bilder nur für ihre freigegebenen Veranstaltungen. Eine beauftragte Anmeldung kann das Bild in den Veranstaltungsdatensatz übernehmen. Du kannst deine Foto-Zustimmung über den oben genannten Kontakt widerrufen; die Bilder müssen dann über die Funktion „Foto entfernen“ aus dem Kontakt und den übernommenen Veranstaltungsprofilen entfernt werden.

Speicherdauer

[Noch einzutragen: konkrete Aufbewahrungsfristen und Löschregeln für Anmeldungen, Kontaktlisten, Versandnachweise und Sperrvermerke]

Im vorhandenen Anwendungscode ist keine allgemeine automatische Löschung nach der Veranstaltung eingerichtet. Die Löschfristen und der dazugehörige organisatorische Ablauf müssen durch den Betreiber festgelegt werden. Kontaktlisten und Versandnachweise werden nicht allein dadurch gelöscht, dass eine Veranstaltung beendet ist.

Deine Rechte

Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Anfragen zu deinen Rechten nutze den oben genannten Kontakt. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen.

Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen

Die im Formular mit einem Stern gekennzeichneten Angaben sind für die Anmeldung erforderlich; ohne sie kann das Formular nicht abgesendet werden. Firma und Mobiltelefon sind freiwillig. Die Platzvergabe und gegebenenfalls Warteliste richten sich nach der verfügbaren Kapazität. Der Anwendungscode erstellt kein persönliches Bewertungsprofil.

Cookies und Anmeldung

Diese Anwendung verwendet keine Werbe-Cookies und bindet keine Werbetracker ein. Das öffentliche Anmeldeformular benötigt kein Nutzerkonto. Im geschützten Backoffice wird die ausgewählte Arbeitsrolle zusätzlich in einem technisch erforderlichen Cookie für höchstens acht Stunden gespeichert. Die Berechtigung wird bei jeder Anfrage serverseitig geprüft. Die Anmeldung erfolgt über ChatGPT; dabei gelten zusätzlich die Hinweise des Anmeldedienstes.